公关活动行业

业务开展过程中可能会遇到的难题

项目交接难管控

客户、供应商甚至合同都在项目人员手里,项目人员离职后新人接手全要从0开始;

项目资金流动不清

项目执行结束已经三个月了,项目成员还不知道能分到多少奖金,上游甲方的收款,下游供应商付款还有账期,项目人员的报销借款,这些账时间越长越算不清楚。

预算变更不及时

从立项报价做预算到项目结束,预算做了改改了又变,变到最后没人知道为什么变,成本超支没?利润率达标没?

垫款回款不明晰

项目需要大批量垫款,因为不能实时的看到合同回款情况,没办法提前做资金计划。

 
  • 大客户销售管理
  • 自动生成报价单
  • 360度供应商管理
  • 留痕迹可追溯的采购管理
  • 贯穿项目过程的财务预算及成本控制

  • 随时掌控合同收付款情况
  • 一张图了解所有项目进度
  • 统一的积累共享复用知识管理平台

  • 整合及关联为导向的统一协同办公平台

可分级分权限查看客户信息、以客户为维度将与该客户相关的联系人、客户动态、商机、合同、项目、知识文档等全部关联;


商机全生命周期管理,商机跟进过程完整呈现,并自动汇集生成监控看板、销售预测一目了然。

根据系统中与供应商 历史交易记录和询价记录推荐合理的报价区间;


报价单多版本留存,并支持导出功能。

供应商的筛选、准入、产品目录、询价、比价、合作、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息;

通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断的优化和分层。

采购预算与项目预算及控制系统关联,有效控制采购成本;

采购过程中实时的产品和供应商推荐及询价、比价;


支持报价单转化为采购需求单,采购需求有理有据、方便快捷;

支持采购追加,追加采购产品项及采购金额系统自动归集。

提供预算和实际发生成本的实时统计;


支持多版本预算的对比,让每一次变更都留有痕迹;


预算关闭后,自动形成预决算报表。

以项目为视角,查看与项目相关的所有收款进度及供应商付款进度。

项目整体进度看板,以里程碑任务展示进度状态,通过直观的颜色、计划与实际完成时间、


责任人等单元信息,直观展示进度情况;


可根据时间条件自动预警提醒超期项目任务。

飞机稿、活动策划案、设计稿等文档知识已项目维度结构化存储和呈现,便于知识积累和复用;

支持附件的上传下载和权限控制;

支持多目录、版本、有效期等属性和自定义拓展;

智能推荐、收藏、评论文档。

在支撑企业的业务管理基础上,我们配套以满足企业日常工作协同的功能,


例:人事管理、会议管理、日周月报、请假、报销以及各类流程审批功能。

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