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常规化、可持续、便存储的知识积累

在任意业务处理过程中,都可以随时创建并存储文档;
每篇文档属性都有对应的安全级别、版本、目录、标签、创建人、修改人等信息;
一篇文档可以管理多个任意格式的附件,根据权限可以进行在线查看、下载、编辑等操作。

结构化、可积累、便查找的知识文库

企业知识五花八门,来自不同维度的经验、数据、报表、规章制度、文档等,如何分门别类的存储在相应的位置;
通过对知识的分析进行分类标签定义,建立结构化的存储目录和各类知识地图;
除了提供标题、正文、附件的检索外,还可以检索附件的压缩包以及压缩包内的压缩包及目录检索;
通过标签关联定义,系统自动推送给您所关注的知识到您页面。

业务化、可分享、便应用的业务知识地图

不能为了知识管理而知识管理,知识的活跃来源于在业务开展过程中的频繁应用。是节约员工成长成本?是解决经验积累?……
通过对在业务开展过程中的知识文档和业务阶段进行分析和抽取,进行结构化的固化,并重新推送至业务系统中让其他员工应用和互动;
根据阅读、下载、推荐、关注等不同维度统计出各类知识的排行;
通过知识、数据的汇总分析报告,给组织的管理层提供决策支持和提高决策效率。

只有用了才叫知识,仅仅存储是档案

文档不是档案,有互动才会产生价值,用户可以对有权限查看的每篇文档进行评论,并可关注;
每篇文档都可以点对点的推荐,也可以对多个人的推荐;
用户可以自定义知识收藏夹,在权限控制内,自由收藏相关知识;
通过即时的共享和互动,管理者及时获取一线的销售数据、竞争信息,提高市场反映速度。

严格的知识安全体系

每篇文档都有对应的安全级别,根据阅读者权限的高低,对应显示或隐藏;
当某些文档需要经过审核才可发布时,可在知识目录中对此类文档进行审核定义,并可分别指定审核人;
编辑正式状态的文档,可以“存为新版本”,将修改前的版本转入历史库,当前库更新为最新编辑版本,版本号自动+1。